職工服務(wù)中心為了落實集團公司“做小、做精、做優(yōu)”的經(jīng)營理念,整合業(yè)務(wù)部門,提升服務(wù)水平,在托管職工的期盼中,人事托管業(yè)務(wù)服務(wù)大廳于2018年5月初,正式面向托管職工開展業(yè)務(wù)辦理。
中心的人事托管服務(wù)大廳按照社保業(yè)務(wù)分為養(yǎng)老保險、四險業(yè)務(wù)、生活費發(fā)放和離退休服務(wù)等4個窗口,大廳工作人員嚴格按照中心的《五星級服務(wù)標準》為托管職工提供服務(wù)。為了不斷深化服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,促進服務(wù)工作實現(xiàn)新突破,通過扎實落實“三項服務(wù)”,確保人事托管業(yè)務(wù)服務(wù)標準不降低,服務(wù)水平有提高。
一是落實“微笑”服務(wù)。做到主動接問、認真答復(fù)、引導(dǎo)職工辦事,確保不扎堆,不擁擠;要求窗口工作人員接待職工時要做到面帶微笑、語言文明、語調(diào)溫和、語氣禮貌,以溫馨的服務(wù)為托管職工提供最誠摯的服務(wù);
二是推進“高效”服務(wù)。針對托管職工反映的涉改相關(guān)問題,工作人員要求認真傾聽,及時回復(fù)解答,能辦理的立即辦理。無法辦理的及時回復(fù)原因,不拖不等。并將首問責任、一次告知及信息回復(fù)制度納入部門員工考核;
三是堅持“陽光”服務(wù)。大廳工作人員的服務(wù)態(tài)度全程接受托管職工的監(jiān)督。通過對來訪職工對業(yè)務(wù)辦理的滿意度調(diào)查等方式,時刻監(jiān)督工作人員。
中心托管業(yè)務(wù)的一廳式辦公模式的建立,在企業(yè)內(nèi)部真正實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,流程優(yōu)化,渠道暢通,效率提升。使托管職工由辦一項業(yè)務(wù)“跑多次”變?yōu)椤爸慌芤淮巍?,“跑多個部門”變?yōu)椤爸慌芤粋€窗口”,極大的提升了托管職工的滿意度,使托管職工開心而來,舒心而歸,不多跑路,不多看臉。托管職工對中心人事托管服務(wù)一站式辦公的工作給予了高度評價。
今后,中心將積極踐行“微笑與服務(wù)相伴, 真誠與滿意隨行”的工作要求,認真履職,陽光服務(wù),為托管職工提供更加方便快捷,省事高效的服務(wù),給托管人員帶來快速、便捷的服務(wù)新體驗(通訊員:張瑞鋒)。
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