按照集團公司OA系統(tǒng)推進計劃和要求，為了中心盡早實現(xiàn)無紙化辦公，3月下旬，行政管理部組織各部門內(nèi)勤開展了OA辦公系統(tǒng)及相關(guān)軟件使用操作培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由行政管理部牽頭負責(zé)，培訓(xùn)內(nèi)容主要涉及初步了解OA系統(tǒng)，并掌握相關(guān)軟件的下載、安裝、調(diào)試和登錄等。

OA辦公系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的辦公方式，實現(xiàn)OA系統(tǒng)協(xié)同辦公有很多好處：一是利用網(wǎng)上文件的快速傳遞，減少傳統(tǒng)辦公的傳遞時間，實現(xiàn)了工作效率的提高和規(guī)范的管理流程。二是實現(xiàn)各項資源的統(tǒng)一收集、管理、更新和共享。三是通過OA跟蹤審批節(jié)點，可以充分的在文件流轉(zhuǎn)過程中進行實時監(jiān)督、跟蹤，有效解決工作中的文件傳遞不到位、傳達不準確等問題。

培訓(xùn)中，講解人深入淺出地講解了每一個知識點，就每一個環(huán)節(jié)和步驟進行現(xiàn)場模擬操作，并將知識點和操作步驟編成PPT教程，力求各部門能在OA使用中能更加得心應(yīng)手。培訓(xùn)會結(jié)束時，講解人強調(diào)，初步使用OA系統(tǒng)一定會遇到各種問題，各部門應(yīng)及時聯(lián)系行政管理部妥善解決，有好的意見和建議也請及時反饋，使用OA系統(tǒng)有助于公司提高辦公效率、節(jié)約辦公成本，希望各部門同事通過培訓(xùn)和查看教程，盡早掌握OA辦公技能。